Bokföring för nybörjare: kom igång steg för steg
Att börja bokföra känns ofta svårare än det är. I den här guiden går vi igenom grunderna: vad bokföring egentligen är, vilka begrepp du behöver kunna och hur du kommer igång på rätt sätt från dag ett.
Vad är bokföring?
Bokföring är den löpande registreringen av alla affärshändelser i ditt företag – varje köp, försäljning, betalning och uttag. Syftet är att ge en korrekt bild av företagets ekonomi och att uppfylla bokföringslagens krav.
Alla som driver näringsverksamhet i Sverige är bokföringsskyldiga, oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag. Det betyder att du måste bokföra löpande och spara underlag.
Verifikationer – grunden i allt
En verifikation är underlaget för en affärshändelse, till exempel en faktura, ett kvitto eller ett kontoutdrag. Varje bokförd post ska bygga på en verifikation, och du måste spara underlagen i minst sju år.
Dubbel bokföring och konton
I dubbel bokföring bokförs varje händelse på minst två konton – en debet och en kredit – som alltid ska vara lika stora. Svenska företag använder BAS-kontoplanen, en standardiserad lista över konton.
- Tillgångar (kontoklass 1) – till exempel bankkonto och kundfordringar.
- Skulder och eget kapital (kontoklass 2) – till exempel moms och lån.
- Intäkter (kontoklass 3) – din försäljning.
- Kostnader (kontoklass 4–7) – till exempel inköp, hyra och löner.
Så kommer du igång
- Skaffa ett bokföringsprogram som följer svensk BAS-kontoplan.
- Koppla eller importera dina banktransaktioner så slipper du mata in allt manuellt.
- Bokför löpande – helst varje vecka – så det inte hopar sig.
- Spara alla kvitton och fakturor digitalt.
Med Kontera.nu importerar du kontoutdrag via CSV eller Excel och får automatiska konteringsförslag enligt BAS – ett snabbt sätt att komma igång utan förkunskaper.