Kvitton och underlag – så arkiverar du rätt
Varje affärshändelse behöver ett underlag. Här går vi igenom hur du hanterar kvitton och verifikationer korrekt – och hur digital arkivering fungerar enligt bokföringslagen.
Vad räknas som ett underlag?
Ett underlag, eller verifikation, är beviset för en affärshändelse. Det kan vara ett kvitto, en faktura, ett kontoutdrag eller ett annat dokument som visar vad som hänt, när och för vilket belopp.
Digital arkivering
Du får spara kvitton digitalt. Om du tar emot ett papperskvitto och fotograferar det räknas den digitala kopian som originalet efter att pappersformatet fått sparas i minst den tid som krävs enligt lag. Det gör det enkelt att slippa pärmar.
Hur länge måste jag spara?
Räkenskapsinformation ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det gäller både digitala och fysiska underlag.
Utlägg i företaget
- Betalar du med privata pengar bokförs det som ett utlägg som företaget är skyldigt dig.
- Spara alltid kvittot som underlag.
- I enskild firma bokförs utlägg ofta mot egna insättningar.
- I aktiebolag betalar företaget tillbaka utlägget till dig.
Med Kontera.nu fotograferar du kvittot direkt i mobilen, bokför utlägget och arkiverar originalet digitalt – allt på ett ställe.